Antes de la pandemia el teletrabajo tan solo lo utilizaban cinco de cada cien trabajadores en España y ahora su uso se ha incrementado a uno de cada tres trabajadores.
En la “nueva normalidad” el teletrabajo se impone en España a causa de la crisis sanitaria por Covid-19, en estos momentos está sobre la mesa la aprobación de la Ley que regulará a los teletrabajadores en nuestro país.
Durante el período de confinamiento y la desescalada todos hemos recibido pautas sobre cómo afrontar diversos aspectos del teletrabajo, como establecer rutinas, tener una postura correcta o hacer ejercicio regular.
En este post hemos recopilado algunas prácticas útiles para aplicar en la gestión del tiempo trabajando desde casa, con el objetivo de:
- Evitar distracciones
- Seguir siendo productivo
- Desconectar
Las circunstancias han obligado a empresas y trabajadores a una adaptación en tiempo récord, esta adaptación debe ser organizativa a nivel personal, además de tecnológica.
Técnica Pomodoro
La Técnica Pomodoro, inventada por Francesco Cirillo en la década de 1980, optimiza el tiempo y la eficiencia mediante el bloqueo de 25 minutos de concentración continua.
La división de la jornada laboral en intervalos de 25 minutos, denominados “Pomodoros” y separados por una pausa de 5 minutos, permite al trabajador dedicarse a una tarea en concreto sin distraerse durante ese tiempo.
La estructura sería la siguiente:
- Elige una tarea para completar.
- Ajusta un temporizador a 25 minutos.
- Trabaja en la tarea sin distracciones hasta que pasen los 25 minutos.
- Toma un pequeño descanso de cinco minutos (esto indica la conclusión de un «pomodoro»).
- Repite los pasos del 1 al 4.
- Después de cada cuatro pomodoros, toma un descanso más extenso, de unos 20 minutos o más.
Deshacerse de todas las distracciones y dedicar tiempo a una sola iniciativa no es fácil y requiere práctica.
La base de este método es la idea de que las pausas ayudan a mejorar la agilidad mental y la productividad, además de tener como objetivo esencial la eliminación de las interrupciones. Conforme vamos completando nuestros objetivos, pomodoro a pomodoro, logramos tranquilidad y satisfacción mental (sensación de ‘tener los deberes hechos’).
Técnica ‘Cómete esa rana’
Brian Tracy, experto en productividad, es el ideólogo de la técnica “cómete una rana”, metodología que ayuda a organizar el tiempo en base a la prioridad de las tareas.
La inspiración le vino de la mano de Twain con su cita “Cómete una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor te ocurrirá a lo largo del día”.
Tendemos a dejar para el final las tareas que nos parecen más complicadas, cuando llegamos al momento en que tengamos que trabajar en ellas tenemos menos energía y nos tienta dejarlas para otro momento. La tan temida procastinación contra la que hay luchar día a día, porque nos otorga un premio inmediato y a la vez nos complica la vida y la productividad a largo plazo.
Tracy nos cuenta que la rana se trata de la tarea que “puede tener el mayor impacto positivo en tu vida y resultados en este momento” y basa su técnica en comenzar por la tarea más difícil o que menos nos gusta, de esta forma el resto nos parecerán más sencillas.
En resumen, planificar para realizar las tareas en el orden adecuado evitando procastinar.
Regla de los dos minutos
La Regla de los dos minutos dice que si una tarea se puede realizar en menos de dos minutos se debe realizar de forma inmediata.
Con este método dejaríamos de pensar y apuntar lo que tenemos que hacer, en su lugar simplemente debemos hacerlo en el acto.
La regla de los dos minutos es una de las claves más importantes del método Getting Things Done (GTD) de David Allen.
Este sistema nos descarga la lista de pendientes, al eliminar esas pequeñas tareas que nos ocupan el mismo tiempo en pensar y apuntar en nuestro pendiente que en resolverlo.
Las largas listas de temas pendientes, especialmente si no están bien explicados y priorizados de una forma muy visual, son fuente de ansiedad, preocupación y estrés por sí mismas, y ello aunque las tareas que contienen sean fáciles y/o poco importantes, e individualmente sepamos cómo debemos resolverlas.
Método Ivy Lee
Es un sistema centenario, simple y efectivo que ayuda a organizar la jornada a través de una lista de tareas.
Ivy Lee que fundó el primer despacho de Relaciones Públicas de Nueva York en 1904, creó este método para mejorar el rendimiento de sus clientes.
La técnica consiste en realizar al final del día una lista de las seis tareas principales a realizar al día siguiente en orden de prioridad comenzando por la más urgente.
De esta forma comenzamos una jornada organizados y nos podemos centrar en ir realizando en orden las tareas programadas, aquellas que no se completen se pasan en un nuevo bloque de seis tareas al día siguiente.
Además, con este método se evita la multitarea ya que debemos enfocar toda nuestra energía en una única tarea y no pasar a la siguiente hasta tacharla de la lista.
Cuatro métodos a elegir según el tipo de trabajo que realices, con la única condición de ser constantes y lograr la productividad deseada, a pesar de estar trabajando en casa con las distracciones que ello supone.
Si quieres conocer más sobre la gestión del tiempo puedes leer también los siguientes artículos de nuestro blog.
https://www.elmundodelsegurodevida.es/gestion-eficaz-del-tiempo-i
https://www.elmundodelsegurodevida.es/gestion-eficaz-del-tiempo-ii
